Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Schöntag Immobilien
Inhaber: Andreas Szyntak
E-Mail-Adresse: info@schoentag-immobilien.de
Telefon: 0178 3849888
Die vollständige Geschäftsanschrift finden Sie im Impressum.

2. Hosting und Serverprotokolle

Diese Website wird derzeit über OpenAI Sites bereitgestellt. Die technische Auslieferung, die serverseitigen Funktionen und die Website-Datenbank nutzen von OpenAI bereitgestellte Cloudflare-Infrastruktur. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Inhalte, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI und der Datenschutzerklärung von Cloudflare. Bei einem Wechsel des Hostinganbieters wird dieser Abschnitt vor der Umstellung an die tatsächlich eingesetzte Technik angepasst.

3. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

4. Formulare und Eigentümer-Service

Das allgemeine Kontaktformular und das Bewertungsformular sind technisch aktiv. Beim Absenden werden Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer, das ausgewählte Anliegen beziehungsweise Angaben zu Immobilienart und Ort sowie Ihre Nachricht verarbeitet und in der geschützten Website-Datenbank gespeichert. Beim Bewertungsformular kann zusätzlich eine ungefähre Wohnfläche angegeben werden. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage; eine Einwilligung in Werbung ist damit nicht verbunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage geht, in anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Beim Formular für den Eigentümer-Service werden Name, E-Mail-Adresse, der ausgewählte Kontaktweg, eine bei telefonischem Kontakt erforderliche Telefonnummer, freiwillige Angaben zur Immobilie und zum Anliegen sowie die ausgewählten Service-Themen über eine serverseitige Funktion verarbeitet und in der geschützten Website-Datenbank gespeichert. Die Telefonnummer wird nur angezeigt und zum Pflichtfeld, wenn Sie Telefon als Kontaktweg auswählen. Der ausgewählte Kontaktweg gilt auch für einen angefragten Immobiliensuchauftrag oder eine ausdrücklich gewählte persönliche Rückfrage. Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Ohne die jeweils erforderlichen Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

Bei einem Immobiliensuchauftrag werden zusätzlich Kauf- oder Mietinteresse, Immobilienart, Wunschort und Umkreis, maximales Budget, Mindestfläche, Mindestzimmerzahl, Zeitraum, freiwillige Muss-Kriterien und der von Ihnen gewählte Kontaktweg gespeichert. Mit dem Absenden beauftragen Sie Schöntag Immobilien, Ihr Suchprofil mit verfügbaren Immobilien abzugleichen und Sie über den ausgewählten Weg zu kontaktieren, sobald eine Immobilie zu diesem Profil passt. Der Suchauftrag wird erst nach Bestätigung des zugesandten E-Mail-Links aktiv und kann jederzeit per E-Mail oder telefonisch beendet werden. Diese zweckgebundene Kontaktaufnahme gehört zum angefragten Suchauftrag und ist von allgemeinen Werbeinformationen getrennt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Bereitstellung des Suchauftrags und für vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn Sie im Formular eine persönliche Rückfrage auswählen, willigen Sie ein, dass Schöntag Immobilien Sie nach Abschluss Ihres Anliegens einmal zum gewählten Zeitpunkt über den ausgewählten Kontaktweg – per Telefon oder E-Mail – kontaktiert. Dabei wird gefragt, ob alles passt oder weitere Unterstützung gewünscht ist; die Rückfrage dient der Kundenbetreuung und kann einen Hinweis auf passende Immobilienleistungen enthalten. Diese Auswahl wird erst aktiviert, nachdem Sie den zugesandten Bestätigungslink geöffnet haben (Double-Opt-in). Der Bestätigungslink ist 14 Tage gültig.

Gelegentliche Immobilien-Infos sind davon getrennt. Sie werden nur per E-Mail versendet und nur, wenn Sie die gesonderte Auswahlbox aktivieren und ebenfalls per Bestätigungslink bestätigen. Rechtsgrundlage für beide Kontaktwünsche ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Jede Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@schoentag-immobilien.de widerrufen werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5. Empfänger und E-Mail-Kommunikation

Empfänger der Daten sind Schöntag Immobilien sowie die für Hosting, Datenbank und technische Bereitstellung eingesetzten Dienstleister OpenAI und Cloudflare. Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation und den Eigentümer-Service wird Google Workspace eingesetzt. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Cloud EMEA Limited.

Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann bei diesen Dienstleistern nicht vollständig ausgeschlossen werden. Soweit kein Angemessenheitsbeschluss greift, werden für erforderliche Übermittlungen geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in den oben verlinkten Datenschutzhinweisen sowie im Cloudflare-DPA, der Datenschutzerklärung von Google und im Google Cloud Data Processing Addendum.

Google Apps Script und Google Workspace werden für interne Benachrichtigungen zu Website-Anfragen, Bestätigungs-E-Mails, vereinbarte persönliche Rückfragen und die Organisation des Eigentümer-Service eingesetzt. Dabei werden nur die für Anfrage, Bestätigung, ausgewählte Leistungen, Suchaufträge und vereinbarte Rückfragen erforderlichen Angaben verarbeitet. Zur internen Bearbeitung werden diese Angaben in einer zugriffsgeschützten, filterbaren CRM-Tabelle im Geschäftskonto bereitgestellt.

6. Cookies und externe Dienste

Auf dieser Website werden keine Analyse-, Marketing- oder Kartendienste eingebunden und keine nicht notwendigen Cookies gesetzt. Externe Inhalte werden nicht automatisch nachgeladen. Falls sich dies ändert, wird die Datenschutzerklärung angepasst und, soweit erforderlich, vorab eine Einwilligung eingeholt.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bei Anfragen richtet sich die Dauer insbesondere danach, ob daraus ein Vertragsverhältnis entsteht und welche handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gelten.

Nachweise über erteilte oder widerrufene Kontakt-Einwilligungen werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten und zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist. Soweit § 7a UWG für eine Einwilligung in Telefonwerbung gilt, beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist fünf Jahre ab Erteilung sowie nach jeder Verwendung der Einwilligung.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Baden-Württemberg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

9. Automatisierter Abgleich und Entscheidungen

Suchprofile können anhand der angegebenen Eckdaten technisch mit neuen Immobilienangeboten abgeglichen werden. Der Abgleich dient ausschließlich als Arbeitshilfe. Ob ein Angebot tatsächlich passend ist und ob eine Kontaktaufnahme erfolgt, wird nicht ausschließlich automatisiert entschieden. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet nicht statt.

10. Stand

Stand: September 2026